EURL ISL SECRETARIAT

226 Avenue Henri Barbusse

95410 FOSSES

France

09 70 35 22 26

Nos prestations en service secrétariat

Gestion commerciale et administrative

Je propose les prestations de secrétariat classique suivantes :

  • Retranscription audio ;
  • Retranscription selon fichiers manuscrits ;
  • Frappe et ou rédaction de documents (comptes rendus de réunions, mémoires, thèses...) ;
  • Relecture et correction et mise en forme de documents ;
  • Réalisation des démarches administratives ;
  • Gestion des envois de publicité (mises sous plis, documentations, mailing, e-mailing, faxing, publipostage ...) ;
  • Suivi de vos prospects (appels, relance, prise de rendez-vous, envoi de documentation...) ;
  • Enquête de satisfaction, sondage (par mail ou téléphoniquement) ;
  • Analyse et traitement des réponses aux questionnaires ;
  • Publipostage.
Secrétariat Fosses
Secrétariat Fosses

Gestion comptable

Attention, seul un  Expert Comptable peut éditer votre bilan et vos liasses fiscales en fin d'exercice

  • Saisie de votre comptabilité courante (clients, fournisseurs et banque) ;
  • Rapprochement bancaire ;
  • Classement des éléments comptables et transmission à votre expert comptable ;
  • Saisie des devis et factures ;
  • Relance des factures impayées ;
  • Etablissement des remises en banque ;
  • Préparation des réglements fournisseurs et sociaux (Ursaaf, TVA, caisse de retraite...) ;
  • Etablissement de vos déclarations de TVA (sauf CA12) ;
  • Montage de dossiers de demande de financement ;
  • Gestion des notes de frais de votre personnel.

Assistance Juridique

De part mon expérience professionnelle et mon parcours, je peux également exercer des fonctions plus spécifiques de secrétariat juridique :

  • Frappe de documents juridiques via un support audio cassette ou numérique ;
  • Rédaction de courriers juridiques (lettres de relance, mises en demeure...) ;
  • Préparation des dossiers de plaidoiries ;
  • Renseignements et commandes de documents sur les sociétés (extrait k bis, bilan, état des nantissements ...) ;
  • Mise à jour des registres légaux.
Secrétariat Fosses
Secrétariat Fosses

Assistant privé

L'assistanat privé est destiné exclusivement aux particuliers.

  • Rédaction de vos courriers ;
  • Gestion de votre quotidien ;
  • Aide dans vos démarches administratives auprès de vos organismes;
  • Classement de vos papiers administratifs ;
  • Création de votre adresse mail et gestion de vos mails.

Recouvrement

Assistance dans vos impayés que vous soyez une entreprise ou un particulier :

  • La gestion de vos impayés ;
  • L'injonction de payer ;
  • La mise en demeure ;
  • La rencontre entre vous même et le débiteur si besoin est ;
  • La mise en place d'échéanciers ;
  • L'aide à la préparation du dossier à destination de votre Avocat en cas de non règlement amiable ;
  • Recherche et présentation à un Avocat spécialisé en cas de besoin.

Il faut savoir que différentes procédures peuvent être mises en places en fonction du profil que nous pouvons rencontrer.

Il est conseillé d'effectuer une première relance par courriel ou courrier simple. A défaut de réponse sous 8 jours, l'appel téléphonique permet de prendre la mesure du non réglement par le débiteur (votre client peut avoir  égaré sa facture, vous indiquer que le paiement est bien validé et en cours de réglement...). Nouer une bonne relation est primordial.

Il y aura également le mauvais payeur ou si la mise en demeure est insuffisante, il faudra alors  recourir à l'arrêt des prestations pour le faire réagir.

Secrétariat médical

ISL Secrétariat, vous aide dans la gestion de votre secrétariat médiacl afin de vous permettre d'exercer votre activité auprès de vos patients dans un esprit de sérénité et de disponibilité. Nous nous occupons de votre permanence téléphonique, de la gestion de vos rendez-vous (agendas partagés), de la retranscription de vos courriers et rapports médicaux.

Déplacements

ISL Secrétariat, prend en charge la gestion de vos déplacements professionnels ainsi que de ceux de vos salariés : billets de trains, avion, réservation d'hôtels, de restaurants...

 

Retranscription audio

ISL Secrétariat s'occupe de votre retranscription audio ou de distées numériques. Nous nous occupons également de vos comptes redus de réunion, de la retranscription de vos Assemblées Générales, de la mise en forme et correction de vos écrits.

N’hésitez pas à nous contacter pour avoir plus de détails.